Wohlfühlmesse Gelsenkirchen - Informationen für Aussteller
Liebe Ausstellerin, lieber Aussteller!

Nach dem großen Erfolg der Vergangenheit wird es auch im Jahr 2027 wieder eine „Wohlfühlmesse Gelsenkirchen“ geben.

Gemeinsam mit euch möchten wir erneut eine Plattform schaffen, auf der sich Ausstellerinnen und Aussteller aus den Bereichen Esoterik und Spiritualität einem interessierten Publikum präsentieren können – eine Messe für den ganzen Menschen, die Körper, Geist und Seele anspricht.

Als Veranstaltungsort haben wir wieder den Wissenschaftspark Gelsenkirchen gewählt. Die helle Glasarkade bietet auf über 2.500 qm Platz für mehr als 200 Stände. Zusätzlich stehen mehrere Räume für ein vielseitiges Vortrags- und Veranstaltungsprogramm zur Verfügung. Ebenso transparent wie die Glasarkade des Wissenschaftsparks möchten wir die Kosten der Veranstaltung halten, indem wir sowohl auf unnötige Ausgaben verzichten, als auch mit unserem Esoteriktag selbst keine Gewinne erwirtschaften möchten. Dies erlaubt es uns, jedem die Teilnahme zu erschwinglichen Bedingungen zu ermöglichen.

Lasst uns gemeinsam einen besonderen Messetag gestalten, der den Besucherinnen und Besuchern noch lange in Erinnerung bleibt.

Eure Tina & Stefan Isensee
 

Öffnungszeiten & Auf- und Abbauzeiten
Die Wohlfühlmesse Gelsenkirchen ist für die Besucher am Veranstaltungstag (Sonntag, 07.03.2027) von 11 bis 18 Uhr geöffnet. Die gesamte Veranstaltungsfläche im Wissenschaftspark ist behindertengerecht gestaltet und barrierefrei zu erreichen. Die Stände können Sonntag von 8.00 bis 10.30 Uhr aufgebaut und von 18 bis 20 Uhr abgebaut werden.

Eintrittspreise

Eintrittskarten für Besucher sind im Vorverkauf der Buchhandlung Isensee für 4 Euro und an der Tageskasse für 5 Euro pro Stück erhältlich (jeweils incl. MwSt.).

Messestände

Es stehen über 200 Messestände mit einer Fläche von 2 x 2 Metern zur Verfügung. Der Preis für einen Stand beträgt 110 Euro. Ein Doppelstand (4 Meter breit und 2 Meter tief) kostet 200 Euro, ein Dreifachstand (6 Meter breit und 2 Meter tief) kostet 290 Euro (jeweils zzgl. MwSt.).

Zubehör

Tische (ca. 130 x 60cm) und Stühle stehen in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Die Leihgebühren betragen 5 Euro je Tisch oder Stuhl (zzgl. MwSt.). Ein Stromanschluss bis 500 Watt kostet pauschal 10 Euro (zzgl. MwSt.), höhere Verbrauchswerte sind auf Anfrage verfügbar.

Vortragsprogramm
Es stehen Veranstaltungsräume für Vorträge und andere Veranstaltungen zur Verfügung. Die Veranstaltungen beginnen jeweils zur vollen Stunde und dauern maximal 50 Minuten. Es stehen insgesamt elf Räume mit Reihenbestuhlung zur Verfügung. Aussteller können ohne Mehrkosten Vorträge halten oder Veranstaltungen anbieten. Bitte habt Verständnis dafür, dass wir auf ein ausgewogenes Programm achten müssen und insgesamt nur eine begrenzte Anzahl von Veranstaltungsterminen zur Verfügung stehen.

Gastronomie

Für das leibliche Wohl von Besuchern und Ausstellern sorgt während der gesamten Veranstaltung das Team des "Arkaden-Bistros".

Werbung für die Messe

Die Wohlfühlmesse Gelsenkirchen wird neben redaktionellen Berichten in der Tagespresse über Flächenanzeigen in Fachzeitschriften, Plakate, eine eigene Internetseite und über Endkundenprospekte intensiv beworben. Der Zugangsbereich des Wissenschaftsparks ist umfassend ausgeschildert, um ortsfremde Besucher zielsicher zur den Parkplätzen und zum Eingang zu führen.

Internet

Jeder Aussteller kann sich natürlich kostenlos auf der Internetseite der Wohlfühlmesse Gelsenkirchen ab dem Zeitpunkt der Anmeldung mit einem Link auf ihre eigene Internetseite (falls vorhanden) präsentieren. Bitte sendet uns hierfür Bild- und Textmaterial nach der Anmeldung per eMail zu.

Zahlungsbedingungen

Stand- und Leihgebühren sind innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Anmeldebestätigung in voller Höhe ohne Abzüge fällig. Bei Anmeldung (bzw. Nachrücken von der Warteliste) weniger als 2 Monate vor der Messe sofort.

Werbemittel

Für euren Messeauftritt können wir euch in Zusammenarbeit mit unseren Druck- und Gestaltungspartnern verschiedene Werbemittel unverbindlich anbieten. Dazu gehören Visitenkarten, Werbepostkarten, Flyercards und Infoflyer (ab 70 Euro netto). Außerdem bieten wir Roll-Up-Displays inklusive Druck und Tasche (ab 160 Euro netto) sowie selbstfärbende Stempel an. Natürlich sind noch viele weitere Werbemittel erhältlich – fragt uns einfach danach. Bestellungen weniger als vier Wochen vor der Messe bitte nur nach vorheriger Absprache. Angebote freibleibend, Preisänderungen vorbehalten.

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